巨木培训行业管理系统官方绿色下载,巨木培训行业管理软件是一款功能十分强大的培训行业管理软件。如果培训行业管理不善那么就非常麻烦了,而这款巨木培训行业管理系统则能够帮助您轻松管理你的培训机构了,本管理系统适用于培训学校/中心,教具,早教机构,音乐公司和其他主要培训机构。它永久免费运作,并且操作十分的简单,即使是没有使用过的人士也可以轻松使用该软件,而无需过多的技能,有此需求的朋友不要错过了。
功能特色:
系统分为四个主要部分:日常管理,统计查询,基本设置以及图书管理。
首先,日常管理,培训机构,前台工作人员或学术人员使用最常用的功能:
学生管理:管理所有学生的基本信息。您能够直接查看学生的付款,出勤率,上课时间以及其他记录或统计信息。
人员管理:管理所有教师的基本信息。员工能够设置班级的小时工资率来自动计算员工工资。
注册收据管理:以学生和课程为单位,按照指定的收费标准发行并打印每门课程的注册收据,收据中的上课时间等信息是注销过程的依据。
普通收据管理:不是手工收据,而是发行和打印一般商品或服务的收据。
课程安排管理:课程安排由学员和课程组织。每日课堂记录将根据预定课程时间表自动生成。
课堂记录管理:通常,日常课程记录是根据课程表自动生成的。对于非计划学费课程,能够直接添加新的临时课程记录。前台或学术人员应每天使用此功能为学生和教师进行考勤检查。课程和收据用作一个单元来检查学生的总课时,分级时间和剩余课时。
二是统计查询,这部分功能一般由管理员使用。无需手动干预,只需设置不同的条件(如时间)即可查询:
课程统计查询:查询每门课程的操作状态。
小时工资查询:查询老师的课时工资。
操作记录查询:查询所有系统登录用户的所有操作记录。
三,基本设置,这部分功能一般由管理人员使用,日常使用频率较低:
课程设置:设置该机构提供的所有课程。
收费标准设置:制定每门课程的收费标准,以便在申请收据发放时执行相同的收费标准。通常,相同的收费标准仅用于价格调整或活动。之后,每个课程的费用需要根据此处设置的收费标准发放。多门课程能够分摊费用。课程也能够有多种费用。
收据模板设置:设置打印收据时使用的模板。分为普通收据模板和注册收据模板。普通收据模板用于打印普通收据。注册收据模板用于收费标准。不同的收费标准能够共享一个注册收据模板或不同的模板。培训机构应根据自己的管理需要设置一个或多个收据模板。
分支机构设置:设置组织的下属单位,也能够称为分支机构,教学网站,分支机构,分支机构等。如果不超过一个分支机构,则此功能没有实际意义。
用户和权限设置:为每个登录用户设置不同的系统权限。
4.图书管理许多培训机构都有一个小型图书馆。虽然它不是主要业务,但手动管理很困难,专门的图书管理软件不适用。这提供了一个简单实用的小型图书馆管理。特征。
图书借阅管理:管理和查询图书借阅记录。
图书库存管理:管理和查询图书库存。
图书借阅卡管理:管理和查询借书卡。
基本操作:
你可通过以下方式打开或激活某个功能模块,新打开某个功能模块时,将以预定义的默认查询方案查询数据并显示到列表。
登录
登录后打开该用户的默认功能模块。
菜单栏
1.【文件(F)】下选择功能模块对应的菜单项。
2.【文件(F)】→【打开(O) ...】打开模块选择对话框。
导航栏
单击需要打开的功能模块。
工具栏
1.点击【打开 6】的下拉箭头在下拉菜单中选择模块对应的菜单项。
2.点击【打开 6】打开模块选择对话框。
键盘快捷键 Ctrl+O
导入和导出:
导入功能可以在部分模块中方便的批量添加项目。
支持导入和导出的模块包括:学员管理、教职工管理、报名收据管理、普通收据管理。
执行导入操作前,应在导出文件基础上按照其格式在Excel中编辑导入文件,并注意以下事项:
1.第一行为各列名称,并备注了各列意义和格式,这是编辑导入文件时的主要帮助信息;
2.从第二行起编辑需要导入的各个项目;
3.不要改变列的排序,如果在后面增加新列将被忽略;
4.仅第一个标签页有效,不要修改第一个标签页名称,在后面增加新标签将被忽略;
5.编辑完成后仍保存为“XML 电子表格2003”文件。
使用说明:
下载解压后双击“XTrain.exe”即可使用。